Een projectvoorstel
schrijven
Als
je een project wilt beginnen schrijf je eerst een projectvoorstel. Met dit
projectvoorstel kan het bedrijfs- of programmamanagement nagaan of het project
voldoende levensvatbaar is om het project op te starten. Het projectvoorstel
vormt de basis voor het projectplan. Het projectvoorstel is opgedeeld in zeven
onderdelen.
De onderdelen van een
projectvoorstel:
·
De volgende onderdelen moeten minimaal terugkomen in het
projectvoorstel:
o
de achtergrond / inleiding
§ de context waarin het
project zich bevindt
§ de aanleiding om het project
te starten
o
de projectdefinitie
§ de projectdoelstellingen
§ het bereik (de scope) en de
afbakening
§ de belangrijkste
projectresultaten
§ de randvoorwaarden
§ de relaties met andere
projecten
o
de hoofdlijnen van de business case
§ de bijdrage(n) van de
resultaten van het project aan de strategie van het bedrijfs- of
programmamanagement
§ de redenen waarom het
project wordt gestart
o
de projecttoleranties
o
de kwaliteitsverwachtingen van de klant
o
de acceptatiecriteria
o
onderkende risico’s
Een projectplan schrijven
Als
je eenmaal het projectvoorstel hebt geschreven, en hiervoor de goedkeuring van
het management hebt gekregen, dan kun je beginnen met het opstellen van het projectplan.
Het projectplan beschrijft op hoofdlijnen hoe, door wie, waarmee, wanneer en
tegen welke kosten het projectresultaat wordt gerealiseerd. Het projectplan is
de basis voor de start van de uitvoering van het project. Pas nadat het
projectplan is goedgekeurd door het management kan er worden begonnen met de
uitvoering.
De onderdelen van een
projectplan:
·
De volgende zes onderdelen moeten minimaal
terugkomen in het projectplan:
o Een
planbeschrijving en de scope
o De
projectvoorwaarden
o De
externe afhankelijkheden
o De
plan aannames
o Een
(grafische) weergave van:
de samenhang van de
verschillende op te leveren producten
De productbeschrijvingen
Een planning van de
activiteiten
Een tijdsplanning
Het projectbudget
Het wijzigingsbudget
De benodigde mensen en
middelen
De projecttoleranties
o Een
inventaris van mogelijke risico’s
